La nueva herramienta online denominada Facilita RGPD tiene como objetivo servir de ayuda a empresas y profesionales a la hora de implementar y cumplir con el nuevo reglamento en sus negocios. Servirá para aquellos negocios que manejen datos personales de bajo riesgo.
Esta herramienta consiste en un cuestionario a través de Internet que al ser completado permite la obtención de aquella documentación necesaria para cumplir con el próximo Reglamento General de Protección de Datos. Los documentos incluyen, entre otras cosas, la cláusula informativa y un anexo con las medidas de seguridad mínimas.
El nuevo Reglamento será aplicado de forma directa a partir del 25 de mayo de 2018 y endurecerá la actual normativa, por lo que esta nueva herramienta puede resultar de enorme utilidad para muchas negocios. En concreto, el cuestionario permitirá a profesionales y empresas constatar que los datos de manejan puedan resultar de bajo riesgo y así obtener la documentación antes mencionada.
El test contiene cuatro secciones. En la primera parte hay que indicar el sector al que pertenece la actividad y el tipo de datos que se están manejando. En la segunda parte se debe aportar algunos datos informativos del negocio, entre ellos el CIF, nombre o teléfono de contacto. La tercera sección es una solicitud de información sobre el tratamiento de los datos (empleados, clientes, currículums, etc.). Y por último, en la cuarta parte se crea la documentación mínima necesaria para facilitar el cumplimiento de la RGPD.
Cabe mencionar que la Agencia trabaja actualmente en varios proyectos para la creación de materiales que sirvan para orientar a las empresas que sí manejen datos de elevado riesgo y que, por tanto, no puedan utilizar Facilita RGDP.
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